Planavimas ir įgyvendinimas

Penktojo “Kompetentingos lyderystės” programos projekto “Planavimas ir įgyvendinimas” santrauka:

Planas numato lyderiui ir komandai kryptį. Planavimo procesas susideda iš tikslų ir uždavinių nustatymo, planų ir tvarkaraščių parengimo. Planavimo procesas priverčia lyderius pamiršti savo kasdienę veiklą ir pagalvoti, ko jie nori, kad įvykti ateityje. Jei įtrauksite komandos narius į planavimo procesą, jie bus suinteresuoti vykdyti su jais suderintus tikslus.

Planavimo tikslas

Planavimas svarbus dėl kelių priežasčių:
1.    Planavimas daro lyderius orientuotus į ateitį. Lyderiai priversti žiūrėti į priekį nepaisant kasdieninės veiklos ir galvoti,ką norėtų pasiekti ateityje.
2.    Planavimas priverčia lyderius apgalvoti sprendimus. Prieš priimat bet kokius sprendimus turi būti atsižvelgiama į jų galimą poveikį ateityje. Pavyzdžiui, jei jūs pirksite naujus baldus už 100 tūkst. Litų, įmonė gali neturėti lėšų atnaujinti kompiuterines programas.
3.    Planavimas sustiprina tikslus. Planavimas iškelia tikslus į priekį. Kadangi tikslai yra išeities taškai sudarant planus, lyderiai visada patvirtina ką organizacija nori pasiekti. Jeigu jūsų kompanijos tikslas suteikti klientams naujausius finansinius duomenis, dauguma kompanijos sprendimų bus priimami turint galvoje minėtą tikslą.

Projekto „Planavimas ir įgyvendinimas“ tikslai:

  • Nustatyti turimus įgūdžius planuoti ir įgyvendinti;
  • Vadovautis 5 planavimo ir įgyvendinimo patarimais:

1.    Apibrėžkite tikslus. Tikslas yra aiškiai parašytas pareiškimas, kuris parodo norimą pasiekti rezultatą. Jis apibūdina „Ką“ ir „kada“, o ne „Kodėl“ ar „kaip“. Užrašykite tikslus.
2.    Nustatykite strategijas. Apibrėžkite, kaip jūs pasieksite tikslus. Sunumeruokite specialius žingsnius ar užduotis, kurias turite atlikti.
3.    Nustatykite grafiką. Prioritetų išdėliojimas ir tvarkaraščio su įvykdymo terminais sudarymas yra labai svarbūs planuojant.
4.    Paskirstykite atsakomybę. Duokite užduočių komandai. Aiškiai žinokite, kokias užduotis patikėsite kiekvienam komandos nariui. Atsižvelkite į kiekvieno žmogaus sugebėjimus.
5.    Numatykite kliūtis. Lyderiai numato problemas ir paverčia jas galimybėmis. Dažnai kliūtys motyvuoja komandą mąstyti kūrybingiau ir daugiau dirbti.

  • Praktikuoti planavimo ir įgyvendinimo įgūdžius atliekant žemiau nurodytus vaidmenis klubo susitikime

Projekto „Planavimas ir įgyvendinimas“ reikalavimai – atlikti bet kuriuos 3 vaidmenis iš šių vaidmenų:

  • Vyriausiasis vertintojas;
  • Kalbėtojas;
  • Vakaro šeimininkas;
  • Ekspromtu kalbų sesijos vedėjas.