Organizavimas ir delegavimas

Šeštojo “Kompetentingos lyderystės” programos projekto “Organizavimas ir delegavimas” santrauka: Lyderiai turi užtikrinti, kad komanda būtų suorganizuota ir pajėgi įvykdyti tikslus ir uždavinius.  Jie turi nustatyti sistemą, kaip komanda veiks. Delegavimas taip pat vaidina svarbų vaidmenį. Lyderiai turėtų užtikrinti, kad jis turi žinių ir įgaliojimus veikti ir deleguoti užduotis komandos nariams. Kodėl deleguoti? Lyderis, būdamas vienas, galėtų padaryti tik vieno žmogaus darbą. Siekiant tikslų, lyderis pasikliauna komandos pastangomis. Darbų delegavimas yra lyderio efektyvumo raktas. Tačiau deleguoti reikia rūpestingai. Kodėl mes nedeleguojame? Kai kurie vadovai delsia deleguoti dėl šių priežasčių:

  • Jie mano, kad jie patys atliks geriau. Jie bijo, kad kiti suklys.
  • Jie mano, kad kolegos jų nemėgsta. Paskyrimas darbo neva sukels jų pasipriešinimą ir dar didesnį nemėgimą.
  • Jie bijo, kad kitas žmogus atliks užduotį labai gerai. Jei asmuo padarys darbą geriau nei vadovas, vadovas prieš kitus atrodys pažemintas.
  • Jie mano, kad gali padaryti darbą greičiau. Nes nereikės kitiems aiškinti ir nurodinėti.

Projekto „Organizavimas ir delegavimas“ tikslai:

  • Nustatyti turimus organizavimo ir delegavimo įgūdžius;
  • Vadovautis 5 organizavimo ir delegavimo patarimais:

1.    Pasirinkite tinkamą žmogų. Pasirinkite tokį žmogų, kuris turi sugebėjimų, taip pat gali, nori dirbti  ir rodo iniciatyvą. Jei yra galimybių, duokite užduotį tam, kuris turi patirties toje srityje. 2.    Lūkesčius padarykite aiškius. Apibūdinkite užduotį, kurią reikės atlikti, apibrėžkite norimus rezultatus ir įvykdymo terminą. 3.    Nustatykite, kokį grįžtamąjį ryšį apie užduoties vykdymo eigą norėtumėte gauti ir kada. Ar jums tiktų kasdieninė ataskaita? Ar trumpas komentaras, siunčiamas el. paštu kas savaitę? 4.    Priskirkite specialistą. Niekas taip neliūdina komandos nario, kaip jaučiamas kitų tikėjimas, kad jis atliks užduotį, ir neturėjimas įgūdžių, žinių atlikti tai. 5.    Gaukite asmens sutikimą. Asmuo turėtų įsipareigoti padaryti ir norėti rūpintis darbu.

  • Praktikuoti organizavimo ir delegavimo įgūdžius atliekant žemiau nurodytus vaidmenis klubo susitikime.

Projekto „Organizavimas ir delegavimas“ reikalavimai – atlikti bet kurį 1 vaidmenį iš šių vaidmenų:

  • Padėti suorganizuoti kalbų varžybas;
  • Padėti suorganizuoti specialų klubo renginį;
  • Padėti suorganizuoti narystės kampaniją;
  • Padėti suorganizuoti viešųjų ryšių kampaniją;
  • Padėti parašyti klubo naujienlaiškį;
  • Padėti klubo internetinio tinklalapio administratoriui.