Laiko valdymas

Ketvirtojo “Kompetentingos lyderystės” programos projekto “Laiko valdymas” santrauka:

Laiko valdymas padeda lyderiams maksimaliai išnaudoti laiką. Galite sutaupyti savo laiką ir efektyviai atlikti užduotis, jei nustatysite ilgalaikius ir trumpalaikius tikslus, kasdien vesite būtinų padaryti darbų sąrašą, suskirstysite darbus pagal prioritetus, sudarysite grafiką, jei įmanoma – deleguosite kitiems darbus, paliksite laiko nenumatytoms užduotims ir valdysite iškylančius trikdžius.

Projekto „Laiko valdymas“ tikslai:

  • Nustatyti turimus įgūdžius valdyti laiką;
  • Vadovautis laiko valdymo patarimais:
  1. Nustatykite ilgalaikius ir trumpalaikius tikslus. Ilgalaikiai tikslai yra tie, kuriuos norite pasiekti per metus ar mėnesius. Trumpalaikiai tikslai yra tie, kuriuos norite pasiekti dienų ar savaičių laikotarpyje.
  2. Kasdien veskite būtinų padaryti darbų sąrašą. Sudarykite tokį darbų sąrašą, kuris padėtų pasiekti jūsų ilgalaikius ir trumpalaikius tikslus.
  3. Suskirstysite darbus pagal prioritetus. Atskirkite užduotis, kuriuos yra: 1) skubios ir svarbios 2) svarbios, bet neskubios 3) kurias gerai būtų atlikti, jei bus laiko.
  4. Suskirstysite darbus pagal prioritetus. Pirmiausia skirkite laiko svarbioms ir skubioms užduotims. Suplanuokite darbų atlikimą atsižvelgdami į paros laiką, kada jaučiatės geriausiai. Kai kurie žmonės efektyviausiai dirba rytais, kiti po pietų, dar kiti – vakarais.
  5. Jei įmanoma – deleguosite kitiems darbus. Negaiškite laiko toms užduotims, kurias gali atlikti kiti.
  6. Palikite laiko nenumatytoms užduotims. Nesvarbu,kaip kruopščiai suplanuosite darbus, kartais atsitinka netikėto ir reikalauja jūsų dėmesio. Numatykite kažkiek laiko kasdieniame laiko plane tokiems netikėtumams.
  7. Valdykite iškylančius trikdžius. Trikdžiai iššvaisto brangų laiką. Kada jus pertraukia bedirbant kūrybinį darbą, gali kilti sunkumų vėl grįžti prie savo minčių ir tęsti darbą. Kada jūs dirbate su rimtomis užduotimis, jei įmanoma uždarykite kabineto duris arba pasitraukite nuošaliau nuo kolegų.
  • Praktikuoti laiko valdymo įgūdžius atliekant žemiau nurodytus vaidmenis klubo susitikime.

Projekto „Laiko valdymas“ reikalavimai – atlikti laiko fiksuotojo (būtinai) ir vieną iš šių vaidmenų:

  • Vakaro vedėjas;
  • Kalbėtojas;
  • Gramatikas;
  • Ekspromtu kalbų sesijos vedėjas.